Σύσκεψη πραγματοποιήθηκε στο Δημαρχείο, σήμερα Μεγάλη Πέμπτη 25 Απριλίου 2019, με τη συμμετοχή του Αντιδημάρχου Διοικητικών, του Γενικού Γραμματέα του Δήμου και του Διευθυντή της Δημοτικής Αστυνομίας, καθώς και εκπροσώπων των κομμάτων που θα μετάσχουν στις ευρωεκλογές και των συνδυασμών, οι οποίοι κατέρχονται στις δημοτικές και περιφερειακές εκλογές. Αντικείμενο της σύσκεψης ήταν η κατανομή χωρών για την τοποθέτηση εκλογικών περιπτέρων σε επίκαιρα σημεία της Καλαμάτας (Κεντρική Πλατεία – Βασιλέως Γεωργίου, χώρος ανάπλασης στα «Ουζάκια»). Στους εκπροσώπους κομμάτων και συνδυασμών διανεμήθηκε εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών, σχετική με τις εκλογές και δόθηκαν διευκρινίσεις. Επίσης, έγινε υπενθύμιση σχετικά με τις αφισοκολλήσεις, οι οποίες επιτρέπονται στις μεταλλικές κατασκευές τριών όψεων, που έχει τοποθετήσει ο Δήμος Καλαμάτας σε διάφορα σημεία και πουθενά αλλού.
Τα κόμματα και οι συνδυασμοί μπορούν να καταθέσουν αιτήσεις μέχρι την Τρίτη 30 Απριλίου 2019 και ώρα 13:00, στο γραφείο του Γενικού Γραμματέα του Δήμου Καλαμάτας και θα ακολουθήσει κλήρωση για την κατανομή των χώρων.